Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
www.vendee.fr
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon
Poste à pourvoir le
20/02/2023
Date limite de candidature
11/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
?
Nombre de postes
1
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance, d'une MDPH, et d'une Mission santé, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour des 2 services cités ci-après, d'une unité dispositif MAIA, d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs et d'un chargé de mission autonomie :
Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SO2A).
Le SDA est chargé prioritairement de l'accueil, l'information, l'instruction, l'accompagnement médico-social à domicile, et du paiement des prestations allouées : aide sociale à l'hébergement, aide-ménagère, allocation départementale personnalisée d'autonomie (ADPA) à domicile et en établissement. Il est également chargé de verser la Prestation de compensation du handicap (PCH).
Le SDA est composé de 3 Unités :
L'Unité aide sociale, qui assure l'instruction administrative des demandes d'aide sociale et d'ADPA en établissement ;
L'Unité médico-sociale, qui assure l'accompagnement médico-social, l'orientation et l'analyse des besoins des personnes âgées ainsi que l'évaluation médico-sociale dans le cadre d'une demande d'ADPA à domicile ;
L'Unité comptable et contrôle d'effectivité, qui assure le paiement des prestations et vérifie l'effectivité de la mise en place des aides à domicile.
Date de prise de poste souhaitée : 20 février 2023
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
Réception, tri et diffusion du courrier entrant
Gestion de la boîte mail générique du service
Référente ressources humaines pour le service (gestion nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
Suivi des délégations de signature
Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
Gestion de l'agenda et des déplacements du Chef de Service : réservation salles, véhicules...
Contribution aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : aspects administratifs (courriers, comptes rendus), logistiques (en lien avec les services ressources notamment) et organisationnels
Mise en place et/ou suivi des partenariats en lien avec la Cheffe de service (rapports et délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...)
Contribution au développement d'outils d'information et de communication.
Missions annexes :
Demandes d'intervention (informatique, logistique...)
Saisie et envoi de statistiques à divers organismes
Gestion des stocks de fournitures : matériels courants, formulaires d'aide sociale, papier...
Profils recherchés
Profil souhaité :
Expérience confirmée sur un poste similaire
Intérêt pour la réglementation en matière d'aide sociale
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
Expérience appréciée des logiciels POSEIDON, IODAS, ASTRE GF et GFD, BOXI
Qualités essentielles requises :
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe
Qualité d'écoute
Aisance relationnelle
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Réactivité
Capacité d'adaptation
Discrétion
Contact
Contact
02 28 85 85 85
Lien de candidature
https://recrutement.vendee.fr/detail-dune-offre/assistant-administratif-h/f-8
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
Sous l’autorité de la Cheffe du Service Départemental de l’Autonomie
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : Pôle Solidarités et Famille – Service Départemental de l’Autonomie (SDA) 196 Boulevard A. Briand – La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service
Jury de recrutement le 16 février 2023
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Michèle BATY, Cheffe du Service Départemental de l'Autonomie au 02 28 85 88 45
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 11 février 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste G23/002 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales) – Ne faire qu’un dossier avec les pièces.
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