Assistant(e) Communication CDD 1 an

Communication COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) France Description du poste Créée en septembre 2016, la branche Gas, Renewables & Power de TotalEnergies réunit environ 10 000 collaborateurs, présents dans une quarantaine de pays dans le monde. Cette branche a pour principaux objectifs de renforcer la présence de la Compagnie dans l’aval gaz ainsi que sur la chaîne de valeur de l’électricité, depuis la production jusqu’à la commercialisation auprès de clients B2B et B2C. Elle est notamment chargée de développer les activités Biogaz et Hydrogène. Pour réaliser son ambition d'être un acteur majeur de la transition énergétique et d'apporter des réponses aux enjeux climatiques, TotalEnergies promeut le développement d'énergies renouvelables et décarbonées. Dans ce contexte, elle a créé, le 1er septembre 2020, une Business Unit (BU) Biogas au sein de la branche GRP. Forte de l'acquisition du premier producteur français de biométhane en 2021, la BU compte à fin 2022 environ 190 collaborateurs, répartis principalement entre Paris La Défense (50) et le Sud-Ouest de la France (130), avec 2 antennes internationales : en Californie et en Inde. Son objectif est d'investir en France, en Europe et dans le monde dans le développement et l’opération d’unités de production de biogaz/biométhane et de développer la vente de ce gaz vert, renouvelable, produit localement, ainsi que de ses co-produits (fertilisant organique, bioCO2). Cette activité est amenée à croître rapidement. Ses besoins de communication sont importants, alors qu'elle positionne TotalEnergies dans le marché comme un acteur de référence. Dans ce contexte, nous recherchons une assistante communication pour intervenir en appui de notre équipe communication au sein de la BU Biogas, ainsi que des autres équipes de Paris. Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable de la communication de la BU, vous serez amené(e) à assurer deux types de missions : participation aux projets et actions de la communication à proprement parler, dont les actions listées ci-dessous, et assistanat classique, en lien avec l’assistante de direction de la BU. Contribution à l’organisation d’événements internes présentiels, dont recherche de lieux, organisation et suivi participation o en distanciel, via Teams Live Event o Réalisation d’enquêtes de satisfaction et restitutions Contribution à l'organisation d'événements externes o conférences/salons : gestion du fichier de suivi des participations de la BU o salons : organisation de la logistique en cas de stand Biogaz – participation à la création du stand, suivi des prestataires, logistique du salon et de la participation TotalEnergies Gestion des listes de la BU (arrivées, départs, mouvements) et mise à jour des différents outils digitaux Intégration des nouveaux arrivants à la BU Biogas à Paris, en lien avec l'assistante de Direction : démarches administratives et logistiques, suivi de l'intégration Suivi des budgets communication et commandes Gestion administrative de l’équipe (organisation de réunions, de déplacements …) et appui aux autres équipes de la BU Reportings de la BU Back-up de l'assistante de Direction Profil recherché Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux : o pack office (Word, Excel, Ppt, Outlook, Forms) et Teams o outils cloud Microsoft (Onedrive, Sharepoint) Aisance vis-à-vis des applications et plateformes web, ainsi que des réseaux sociaux (Yammer notamment pour relais internes d’information) Capacité à se former rapidement à des outils spécifiques (outils d’enquête, plateformes TotalEnergies de réservation de voyages, de commandes …) Bonnes capacités rédactionnelles Très bon niveau d’anglais Connaissance souhaitée du polonais Réfèrence 70517BR Métier Resp Générales Communication, Communication Spécialisée Région, département, localité 92 - Hauts-de-Seine Type d’emploi CDD Durée du contrat 120 Unité de temps Mois Niveau d’expérience requis Moins de 3 ans, Minimum 10 ans, Minimum 20 ans, Minimum 15 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans Branche Gas Renewables And Power A propos de nous/Profil de l'entreprise TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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