Procurement & Inventory Assistant (H/F)

Description

Rattaché(e) au Procurement & Inventory Manager et confronté à une pluralité de challenges au quotidien, vous avez pour mission principale la gestion et le suivi des commandes de marchandises auprès des fournisseurs ainsi que la gestion et le suivi des réceptions de marchandise.

Vous serez aussi amené à gérer des anomalies de facturation et de livraison.

Vous serez notamment en charge de :

• Commander la marchandise ;
• Envoyer les commandes pré établies par les approvisionneurs auprès des fournisseurs ;
• Valider les confirmations de commandes envoyées par le fournisseur ;
• Organiser le transport de la marchandise ;
• Contacter le transporteur ;
• Suivi des délais de livraison ;
• Remplir le fichier de suivi des livraisons en respectant le cahier des charges de l’entrepôt ;
• Demander des cotations de transports en cas de transports exceptionnels.
• Gérer les arrivages de marchandises ;
• Créer et transmettre les livraisons entrantes (IBD - saisie dans l’ERP) ;
• Vérifier les tarifs et transmettre toute anomalies de prix aux services concernés ;
• Réconcilier factures de marchandises et IBD ;
• Gérer les anomalies de réception ;
• Suivre la disponibilité des produits auprès des fournisseurs ;
• Mettre à jour les dates de disponibilité de la marchandise dans SAP ;
• Renseigner le service client en cas de délai dépassé.

Profil recherché:

• Vous avez une connaissance générale et une appétence pour le domaine du transport et de la logistique ;
• Vous avez des connaissance des éléments de base en gestion comptable et administrative ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et réactif ;
• Vous disposez de capacité d’adaptation et savoir travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez l’anglais ;
• Vous maîtrisez les différents outils informatiques (Word, Excel, SAP).

Ce que vous gagnez en travaillant pour Bihr :

• Un poste stimulant au sein d'une équipe dynamique avec de très bonnes perspectives d'avenir ;
• Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle assuré grâce à nos horaires flexible et à la possibilité de télétravailler !

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI, à Bartenheim (à proximité de Mulhouse et Bâle).