ASSISTANT ADMINISTRATION VENTE H/F

Description

Critères de l'offre

• Assistant administration des ventes (H/F)
• Marly-la-Ville (95)
• CDI , CDD

• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans

L'entreprise : Leader

Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir.
+ de 100.000 candidats ont déjà trouvé un contrat, un CDD ou un CDI avec notre réseau de plus de 130 agences.
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Description du poste Le groupe Leader recherche pour son client un(e) assistant(e) clientèle H/F situé à Marly-la-ville (95)

Notre client est une PME qui intervient auprès d'une clientèle d'éditeurs (Littérature, Jeunesse, BD, Manga, Tourisme, Pratique…) pour laquelle nous assurons l'ensemble des prestations logistiques (réception, gestion de stock, préparations des commandes et distribution), dans le cadre de la promotion des nouveautés livres.

Description du poste :

Le poste requiert d'être autonome. Au sein d'un bureau, avec le directeur commercial, vous travaillerez en liaison avec une petite équipe de 5 personnes (entrepôt) et serez en relation avec les différents services des éditeurs, leurs destinataires (libraires, journalistes…) et leurs auteurs.

Vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

• Répondre au téléphone et par mail aux demandes des clients et des fournisseurs)
• Réceptionner par mail les fichiers destinataires Excel des clients.
• Vérifier la conformité des fichiers, la bonne condition de réalisation de la commande (disponibilité des références en stock).
• Assurer le traitement des fichiers de commandes, par publipostage Word ou par intégration dans notre système informatique WMS.
• Procéder à l'édition des étiquettes d'expéditions et des fiches de mouvements (emplacements des références dans le stock) et transmettre les opérations à l'équipe de l'entrepôt.
• Mise à jour du reporting par client (entrée en stock des références et traitements des opérations : mention du titre, de la date et de la quantité envoyée)
• Suivi des commandes, des expéditions.
• Mise à jour des dossiers de traitements par client, classement et archivage.

Description du profil

Profil :

• 
  Le poste demande un sens du relationnel, un contact clientèle de qualité, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes autonome, vous aimez la polyvalence et avez le goût du service.
• Vous avez l'expérience du travail en TPE.
• Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Vous aimez apprendre et vous investir dans un secteur spécifique, en l'occurrence : la logistique promotionnelle du livre.
• Vous aimez le travail en équipe et justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Windows et suite Office, Word et Excel).

Poste à pourvoir en CDI

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Référence : 28884426