Responsable administratif H/F

Description

Date Limite Candidature : lundi 8 avril 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif H/F
Référence : UMR7018-RACRID-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 18 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191€ et 2318€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et des ressources humaines spécifiques des tutelles (CNRS et Université Sorbonne Nouvelle).

Activités

• Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’unité en appliquant les procédures dédiées
• Suivre le budget de l’Unité
• Renseigner et accompagner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’unité et des manifestations scientifiques et grand public (conférences, réunions, séminaires, colloques…)
• Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation
• Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures tant sur les crédits CNRS (GESLAB) qu’Universitaires (GFC-Dépense) dans le respect des règles de la gestion publique
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (e.g., missions, achats, recrutements, vacations, compensations des participants aux expériences…)
• Assister la direction dans l’organisation des réunions du conseil de laboratoire (6 à 8 /an) et des Assemblées Générales (1 par an), participation et rédaction des comptes-rendus
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer l’archivage des pièces administratives
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Compétences Savoir

• Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance générale des règles de gestion budgétaire et comptable, de gestion des ressources humaines
• Connaissance des outils de gestion financière et comptable : la connaissance des outils financiers et missions CNRS serait appréciée
• Langue anglaise : niveau A2 à B1

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information
• Savoir appliquer les procédures spécifiques
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Savoir rendre compte
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité
• Savoir travailler au sein d’un collectif
• Faire preuve d’initiative et de réactivité
• Disposer de qualités relationnelles
• Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions

Contexte de travail

Le poste est affecté au Laboratoire de Phonétique et Phonologie – LPP (CNRS & Sorbonne Nouvelle, https://lpp.cnrs.fr/)
Le LPP est une unité mixte de recherche (UMR 7018), de formation à la recherche et d'enseignement en phonétique et phonologie expérimentales. Elle est située dans le 5e arrondissement de Paris. Le laboratoire offre un environnement de travail diversifié et équitable dans une petite unité vivante (23 membres pleins et 30 doctorant·es et post-doctorant·es).

Possibilité de télétravail d’un jour par semaine